新手最推荐的付费邮箱服务 !Namecheap 付费邮箱完整设定教学(一年只需12美金 + 2个月免费试用)!

文章最后更新于 December 15, 2020

一般我们新架设的网站都会需要一个电子邮件与用户联系。说到电子邮件,可能你们会联想到的就是 Gmail,Yahoo,MSN,等等免费的电子邮件平台。虽然这些平台提供免费的电子邮件服务,但他们的邮件服务无法屏蔽广告,而且安全系统比较弱,非常容易被骇客入侵。这时候我们就会需要付费的电子邮件服务来处理相关的重要信息,因为它不仅安全性高,而且客制化的电子邮件大大提升了网站的专业度。

付费邮箱

其实电子邮件又分为两种,一般我们看见的 Gmail,Yahoo,Outlook,等等的这些品牌都是属于免费的电子邮件平台。只要在他们的平台注册账户,你就能够自由的发送和接受信息,以及通过 POP(与电子邮件联系,并下载所有新的邮件到电脑上) 和 IMAP(所有的设备能够同步读取电子邮件) 来管理邮件账号。

而第二种就是付费电子邮件(也被称为商务邮箱,域名邮箱,企业邮箱等),基本的功能也是和免费的一样,唯一不同的是付费电子邮件的功能会更丰富,而且安全性会比免费的更好,但前提是需要先拥有属于你的域名。

延伸阅读:你在寻找价格便宜的网域吗?网域注册商推荐 Namecheap

使用付费邮箱的主要优点:

  • 客制化电子邮件 – 根据网域名称来客制化邮箱地址,eg. [email protected]
  • 过滤掉垃圾邮件
  • 安全系统提升
  • 屏蔽广告

所以作为新手架设网站,或是小型的企业就非常适合使用付费邮箱来进行日常的活动。如果电子邮件是你赚钱的通道,而且经常使用电子邮件来传达各种重要信息和档案,付费邮箱绝对是你的最佳工具。

Namcheap 付费邮箱

Namecheap 付费电子邮件

Namecheap 其实是一家位于美国的科技公司,主要的出售的产品有包括网域名称,主机,应用,安全系统,以及今天的主角付费邮箱。

Namecheap 的付费邮箱有提供三种配套,分别是:

StarterProUltimate
11.88 / 年33.88 / 年55.88 / 年

当然如果你想要购买 Namecheap 的付费邮箱,Namecheap 有提供两种优惠方案,第一个就是为期 2 个月让你免费试用当中的配套,然后再以原价收取一年续约费用。第二种就是把第一年的费用打 75 折,也就是折扣 25 %。

Gsuite 或 Namecheap 付费邮箱?

Gsuite 或 Private Email

Google 除了有提供免费邮箱服务 Gmail.com 以外,他们也有提供付费邮箱服务,也就是 Gsuite。其实 Gsuite 和 Namecheap 邮箱的基本功能都是一样,唯一不同的是 Gsuite 附加了许多额外功能像是 Google Doc,Google Sheets,Google Drive (30 GB 起)等等。

虽然 Gsuite 提供的服务和功能都非常的丰富,但是对于新建立的网站或小型企业真的需要吗 ?更何况订阅 Gsuite 服务一个月就要 20 令吉(5 美金),折算下来一年就来到了 240 令吉(60 美金),然而订阅 Namecheap 邮箱服务一年只需要 12 美金,而且另外添加多一个邮箱地址只需要 4.88 美金。

以下主要会推荐 Namecheap 邮箱原因:

  • 减少开销 / 成本
  • Gsuite 功能丰富,却很少使用
  • 只需 4.88 美金就能附加多一个邮箱地址
  • 能够创建 10 个邮箱别名
  • 捕捉所有未定义邮箱地址(例如邮箱是 [email protected],一旦有人不小心发送到 [email protected],你依然也能够收到邮件)
  • 简单的邮箱设定
  • 精简的用户界面

不管你是刚开始架设网站,小企业,自由工作者或部落格作者,都非常推荐使用 Namecheap 邮箱。当然也有例外,如果你是拥有非常大的团队,像是大企业,或者需要更大的邮箱容量,我会更推荐你使用 G suite 邮箱服务。

Namecheap 付费邮箱设定

订阅 Namecheap 邮箱

step 1

Namecheap 首页

在还没开始订阅前,先到 Namecheap 的首页,登入到我们的账号。

step 2

Namecheap 账号管理

登入到 Namecheap 账号后,在上方的菜单点击 Email,前往 Namecheap 的邮箱订阅界面。

step 3

Namecheap 邮箱 Trial

前往 Namecheap 的邮箱订阅界面后,滑下去你会看见详细的配套资讯。上方你会看见有两个选择分别是 Trial 和 Yearly。

  • Trial – 免费试用两个月,然后再以原价收费
  • Yearly – 立即付款并享有第一年 25 % 折扣

我这里就选择 Trial ,免费使用两个月,如果你觉得 Namecheap 提供的配套不错,你也可以立即付款,获得折扣。然后 Mailboxes 就是选择邮箱的数量,如果你不想用同一个信箱地址去收件或发送信息,这里可以依照个人需求添加邮箱。完成选择后就点击 Get Email。

step 4

Namecheap 网域选择

这里我们就需要选择我们目前的网域,Namecheap 有提供 4 种选项

  • 先到 Namecheap 购买新的网域,然后再回来订阅 Namecheap 的邮箱服务
  • 使用在 Namecheap 注册的网域
  • 使用在其他网域注册商购买的网域
  • 网域搬家到 Namecheap,然后才订阅 Namecheap 邮箱服务

(如果你觉得目前的网域注册商续约价格很贵,或不划算,可以考虑搬家到 Namecheap,搬家第一年只需 8.58 美金,然后第二年的续约价格是 12.98 美金。)

因为我的网域是在 Namecheap 购买,所以我选择现有网域 Use domain i own with Namecheap,然后点选 Continue。

step 5

Namecheap 选择现有网域

在这里我们就选择我们现有的网域,因为我这个 Namecheap 账号只有购买一个网域,所以在网域现有列表只有显示一个网域。选择网域后,在右边点击 Select,然后同样的再点击 Continue。

step 6

Namecheap 邮箱数量选择

如果你想要添加邮箱数量,也可以在这里添加,不过我个人觉得是不需要,因为可能网站才刚开始经营。确认后就点击 Add to Cart。

step 7

Namecheap 邮箱确认购买

这里就是你目前的购物车状态,里面会显示各种信息。首先我们先确认我们选择的网域以及邮箱数量是否正确,再来就是使用期限,因为我是选择的是 2 个月的免费试用期,所以这会显示 2 月,以及 0.00 的价格,也就是不用付款。

然后这里要注意的就是要确认 Auto-Renew 有开启,避免邮箱被取消订阅,导致邮箱的信件全部流失。确认后就点击 Confirm Order 确认付款。

Namecheap 优惠券

注意:如果你想要获取或查看购买期间 Namecheap 提供的优惠码,可以查看浏览器上输入网址的右方或到 Namecheap Monthly Coupons 

step 8

Namecheap 确认购买

确认购买前,需要在把 Namecheap 的条款和协议打钩,表示同意,然后在点击 Pay Now。

step 9

Namecheap-完成购买

看见这个信息就代表完成订阅 Namecheap 的邮箱服务,接下来我会教大家如何建立以及设定邮箱。

建立 Namecheap 邮箱

完成购买后,我们就能建立属于自己品牌的邮箱,客制化自己的邮箱地址。

step 1

Namecheap 建立邮箱

在同样的界面,寻找 Create Mailboxes 并且点击它后,我们就可以开始建立我们的邮箱。

step 2

Namecheap-建立邮箱地址

这里就是管理邮箱的界面,上面的部分是设定 DNS 的记录,这一部分我稍后会再解释。那现在我们先点击 Create mailbox now,建立我们的 Namecheap 邮箱。

step 3

Namecheap 输入邮箱信息

然后这里就是建立邮箱需要填写的基本资讯。Mailbox Name 就是你收件或发送邮件所显示的邮箱地址,像我的网站邮箱就是 [email protected],邮箱名字尽量使用 support,help,info,或者个人的英文名字。

Mailbox Storage 也就是邮箱容量部分,你可以自定义邮箱的容量,因为我的邮箱只有一个,所以我设定为最大值,也就是 5GB。如果你购买超过一个邮箱,你可以自由的设定邮箱容量,而且 Starter 配套你每购买多一个邮箱就会附加 5GB 容量。完成填写后,就可以点击 Save Changes 储存设定。

step 4

Namecheap 完成建立邮箱

往下滑你就会看见你的邮箱地址已经完成建立,这里会现在你的邮箱地址,容量,别名,以及邮箱设定。

Private Email 邮箱登入

Namecheap 提供的付费邮箱是由一家名为 Open Xchange 的软件企业提供技术以及产品上的支持。完成建立我们的邮箱后,我们就可以先登入到我们的邮箱,查看邮箱里头的界面。

step 1

Private Email 邮箱登入

首先完成建立后,我们到右手边点击 Edit Storage 旁边的箭头,然后寻找 Open Webmail 并点击它。

step 2

Private Email 登入邮箱账号

前往到 Private Email 界面后,输入邮箱地址和密码,点击 Login 登入到我们的邮箱。

step 3

Private-Email-邮箱界面

完成登入后,我们就来到了我们的邮箱界面,设定都是与其他平台的邮箱大同小异,所以这里就没有多做解释。

OX 邮箱语言设定

如果你比较习惯使用中文界面的话,OX 邮箱也是能够更换中文语言。

Private-Email-语言设定

Cloudflare DNS 邮箱设定

在还没开始使用邮箱前,我们都先要到 DNS 进行设定,才能够确保邮箱地址与 IP 地址配对,并且发送信息。因为我目前的 DNS 是由 Cloudflare 代管,所以我会使用 Cloudflare 来进行 DNS 邮箱设定。

如果你目前使用的是其他平台的 DNS 服务,你可以参考以下 Namecheap 所提供的 DNS 设定教学:

step 1

Cloudflare 登入

先登入到 Cloudflare 账号,然后选择邮箱的网域。点击网域后,在上方的菜单中寻找 DNS 并点击它。

step 2

Cloudflare-DNS-设定

进入到 DNS 设定后,点击 Add record 添加 DNS 记录。以下是需要添加到 Cloudflare 的 DNS 记录:

MX 记录

TypeNameServerTTLPriority
MX@mx1.privateemail.comAutomatic10
MX@mx2.privateemail.comAutomatic10

CNAME 记录

TypeNameTargetTTL
CNAMEmailprivateemail.comAutomatic
CNAMEautoconfigprivateemail.comAutomatic
CNAMEautodiscoverprivateemail.comAutomatic

TXT 记录

TypeNameTTLContent
TXT@Automaticv=spf1 include:spf.privateemail.com ~all

SRV 记录

TypeNameServiceProtocolTTLPriorityWeightPortTarget
SRVyourdomain.com
(输入你的网域)
_autodiscoverTCPAutomatic00443privateemail.com

step 3

Cloudflare DNS 设定完成

完成添加 DNS 记录后,记得重新确认所有的记录,整个过程需要等待 30 – 40 分钟。在这里我要提醒一下的就是当你在添加 SRV 记录时,它会显示惊叹号,这个问题我已经联系了 Namecheap 客服,并且被告知这个惊叹号是属于正常的现象,只要全部记录有完好设定就没有问题了。当然如果你有遇到任何难题,你都可以联系 Namecheap 客服。

额外功能

捕捉未定义邮箱功能

Namecheap 提供的其中一项功能就是 Catch-All-Mailbox,它能够“捕捉”所有无效或不存在的邮箱地址并传送到你指定的邮箱地址。

Namecheap-Catch-All-Mailbox

同样在 Namecheap 邮箱的管理页面,寻找 Catch-All-Mailbox,并选择你的这顶邮箱。如果下次有人不小心发送邮件到 [email protected][email protected][email protected],这些无效的邮箱地址,所有的信件都会统一发送到 [email protected]

建立邮箱别名

邮箱别名(Email Alias)是 Namecheap 提供的另外一项功能,它其实只是一个虚拟的邮箱地址,主要工作是将收到的信息传送回到主要的邮箱地址。

step 1

Namecheap 别名设定

同样也是在邮箱地址右边,寻找 Manage Aliases 并点击他前往管理界面。

step 2

Namecheap 别名添加

进入后同样在右边点击 ADD ALIAS,添加邮箱别名。

step 3

Namecheap 输入别名

输入你想要建立的邮箱地址别名,然后再点击 Save Changes。

step 4

Namecheap 完成别名设定

一旦完成设定,你就会看见设定的别名出现在列表上。像我就建立 [email protected][email protected],一旦有人向这两个邮箱发信息,信息就会传送到我的主邮箱,也就是 [email protected]

连接到手机 Gmail 客户端

相信我们一般想要查看邮件都不会特地打开电脑,而是在手机快速的查看。而 Namecheap 的付费邮箱就能够连接到手机的邮箱客服端,轻松的查看并发送信息。邮箱客户端方面我推荐使用 Spark 或 Gmail,主要是这两个平台都是免费的。

step 1

Gmail 选择邮箱平台

在手机上打开 Gmail 软件,然后选择添加邮箱地址。这里就是选择邮箱的平台,因为 Namecheap 的付费邮箱不在选项当中,所以我们选择 Other。

step 2

Gmail 登入到邮箱

这里输入我们的邮箱地址和密码后,就登入到我们的邮箱。

step 3

Gmail 邮箱设定

如果看到这个警告信息不用担心,我们只需要进行简单的设定就能够进入到邮箱,这里我们就点击 EDIT SETTINGS。

step 4

Gmail-传入伺服器设定

进入到这个界面后,除了填写你刚建立的付费邮箱地址和密码以外,其余的都一样。

step 5

Gmail 传出伺服器设定

这里同样只需要更改 SMTP server 为 mail.privateemail.com,连接到 Namecheap 付费邮箱。

step 6

Gmail 完成登入

设定完成后,你就会进入到邮箱里头并且能够自由的发送以及接受信息。

常见问题

结尾

以上就是购买并启用 Namecheap 付费邮箱的基本设定,希望教学能够协助你完成设定。为什么我会推荐 Namecheap 的付费邮箱 ?主要原因还是价格非常的便宜。相信如果有建立部落格的朋友也是知道,刚网站没有流量时候,难免会暂时没有收入。但我们的租用的主机,付费邮箱,网域,这些费用都需要支付。所以为了减轻负担,与其选择 Gsuite,我更推荐新手使用 Namecheap 的付费邮箱,虽然功能没有 Gsuite 来的丰富,但提供的服务已经足以应付我们日常的工作。

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Kendall
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6 Comments

  1. 我之前習慣使用Gsuite,不過看到Namecheap和Gsuite價格有差,讓我有點考慮轉換了!感謝版主分享的訊息,讓我多一個選擇!

  2. 網域註冊資訊不會被公開,又可以保護個人隱私,看完版大的文章,想試試看Namecheap,謝謝分享。

  3. 這手把手的教學也太清楚了吧 非常感謝版主分享 讓我有機會可以學習到這個新知識 大推

  4. 個資能受到保障,一年下來差48 US,確實對新手比較有利。

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